Jak założyć firmę budowlaną i sprawnie ją prowadzić?

Założenie firmy budowlanej może być dobrym pomysłem na biznes, co potwierdza liczba aktywnych podmiotów na rynku. Obecnie w kraju działa ponad pół miliona firm świadczących usługi budowlane i remontowe, co oznacza, że branżą tą zajmuje się co ósmy podmiot na rynku. Wzrost koniunktury na rynku nieruchomości przyciąga również wielu nowych przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać swoją karierę w tej branży. Jednakże, przed założeniem firmy, ważne jest, aby zrozumieć liczne obowiązki i trudności, z którymi będą się spotykać.

W niniejszym artykule omówione zostaną kroki, jakie należy podjąć w celu założenia firmy budowlanej pod względem formalnym, jak również dokonać analizy otoczenia biznesowego.

Nagrzewnica powietrza olejowa bez odprowadzenia spalin jest idealna dla Ciebie! Ciepło bez komplikacji dostępne na NORWIT.PL!

Ogólna charakterystyka firmy budowlanej

Firma budowlana specjalizuje się w realizacji prac związanych z budową, odbudową, rozbudową, nadbudową, a także przebudową, montażem, remontem lub rozbiórką obiektów budowlanych. W ramach swojej działalności firma może działać na własny rachunek lub na podstawie zawartej umowy z klientem.

Roboty budowlane, które firma wykonuje, obejmują szeroki zakres prac, takich jak m.in. wznoszenie nowych budynków, remontowanie już istniejących, a także rozbudowę i modernizację obiektów budowlanych. Firma może również zlecać część lub całość prac podwykonawcom, w zależności od potrzeb i specyfiki projektu.

Ważnym aspektem działalności firmy remontowo-budowlanej jest dbałość o jakość wykonywanych prac oraz przestrzeganie przepisów i norm związanych z bezpieczeństwem pracy oraz ochroną środowiska. Firma posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w dziedzinie budownictwa, co pozwala na profesjonalną i skuteczną realizację powierzonych zadań.

Jak założyć firmę budowlaną – od czego trzeba zacząć?

Jeżeli planujemy założenie firmy budowlanej, warto wcześniej przygotować biznesplan. Pierwszym krokiem powinno być określenie zakresu usług, jakie firma będzie świadczyć - czy będą to usługi ogólnobudowlane, budowlano-remontowe, wykończeniowe czy też bardziej specjalistyczne.

Następnie ważne jest, na jakim obszarze terytorialnym firma będzie prowadziła swoją działalność oraz kto będzie jej potencjalnymi klientami – czy to osoby prywatne, instytucje sektora publicznego, deweloperzy czy też inne przedsiębiorstwa. W biznesplanie warto również przeprowadzić analizę konkurencji, aby lepiej poznać rynek i wyróżnić się na tle innych firm.

Nie mniej ważny jest plan finansowo-inwestycyjny, który uwzględni nie tylko początkowe koszty inwestycyjne, ale także koszty eksploatacyjne oraz planowane dochody. Warto również przemyśleć strategię marketingową i kanały dotarcia do potencjalnych klientów.

Przed założeniem firmy budowlanej warto również zaplanować źródła finansowania i zgromadzić odpowiednią ilość kapitału, który umożliwi nie tylko początkowe inwestycje, ale także zabezpieczy płynność finansową firmy w przypadku sezonowości lub niespodziewanych wydatków.

Zarejestruj działalność gospodarczą

Miejsce rejestracji Twojej firmy budowlanej zależy od wybranej formy prawnej działalności gospodarczej. Istnieją dwa rejestry, które są przeznaczone do rejestracji firm - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEiDG) oraz Rejestr przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Rejestracja w CEIDG

Jeśli chodzi o założenie firmy budowlano-remontowej, pierwszym krokiem jest złożenie wniosku CEIDG-1. Można to zrobić osobiście w urzędzie miasta lub gminy, elektronicznie za pomocą bezpiecznego podpisu kwalifikowanego lub przez profil zaufany ePUAP. W przypadku skorzystania z trzeciej opcji, konieczne jest późniejsze potwierdzenie swojej tożsamości osobiście w urzędzie.

Rejestracja w KRS

Jeśli natomiast zdecydujemy się na prowadzenie działalności w formie spółki prawa handlowego, np. spółki z o.o., należy złożyć wniosek o wpis do rejestru KRS. Wniosek ten składa się do Sądu Rejonowego lub Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby spółki. Wraz z wnioskiem należy przedstawić dokumenty potwierdzające założenie spółki oraz umowę spółki. Po dokonaniu wpisu do KRS, spółka uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność.

Jak założyć firmę budowlaną jednoosobową?

Przedsiębiorstwa z branży budowlanej często funkcjonują jako jednoosobowe działalności gospodarcze, które są najszybszą i najprostszą formą prawną. Taka forma nie wymaga wnoszenia kapitału zakładowego ani prowadzenia pełnej księgowości, a przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy i ma możliwość zatrudniania pracowników.

Aby otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą, należy złożyć wniosek CEIDG-1 w urzędzie gminy lub miasta. Wniosek można złożyć elektronicznie za pomocą profilu zaufanego lub bezpiecznego podpisu kwalifikowanego, a także osobiście lub listem poleconym.

W formularzu CEIDG-1 należy wskazać m.in. formę opodatkowania (skala podatkowa, ryczałt, podatek liniowy lub karta podatkowa), miejsce przechowywania ksiąg rachunkowych oraz numer rachunku bankowego. Przedsiębiorca ma obowiązek korzystania z konta firmowego, jeżeli jest płatnikiem podatku VAT, ponieważ wymagane jest wskazanie takiego rachunku na tzw. Białej Liście Podatników.

Określenie PKD dla firmy budowlanej — kody PKD dla działalności budowlanej

Jeśli planujesz założyć własną firmę, musisz dokładnie określić rodzaj usług, które będziesz w niej świadczył. W tym celu wykorzystuje się specjalne kody PKD. Są one bardzo istotne, ponieważ jeśli nie określisz odpowiedniego kodu PKD podczas rejestracji firmy, nie będziesz mógł wystawić faktury za wykonaną usługę.

Warto przygotować odpowiednie kody PKD przed rejestracją działalności gospodarczej, ponieważ będą one potrzebne podczas wypełniania wniosku rejestracyjnego. Wcześniejsze przygotowanie pozwoli Ci na sprawniejsze wypełnienie wniosku. Przy wyborze kodów PKD warto zacząć od tych, które najlepiej opisują dominującą działalność Twojej firmy, a następnie przejść do bardziej szczegółowych kodów. Najczęściej zastosowanie będą miały następujące kody:

• 41.20.Z: roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych

• 41.10.Z: realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków

• 43.39.Z: wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych

• 43.34.Z: malowanie i szklenie

• 43.31.Z: tynkowanie

• 43.33.Z: posadzkarstwo, tapetowanie i oblicowywanie ścian

• 43.32.Z: zakładanie stolarki budowlanej.

Zgłoszenie firmy do VAT i ZUS

Przedsiębiorcy prowadzący firmę budowlaną są zobowiązani do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń, w tym ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego. W przypadku zgłoszenia tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, na druku ZUS ZZA, a jeśli przedsiębiorca chce być ubezpieczony zarówno zdrowotnie, jak i społecznie, należy złożyć wniosek na formularzu ZUS ZUA.

Jeśli właściciel firmy budowlanej zatrudnia pracowników, ma obowiązek zarejestrować ich w ZUS w ciągu 7 dni od dnia nawiązania stosunku pracy.

Rejestracja firmy budowlanej może również obejmować zgłoszenie do VAT na druku VAT-R, który składa się bezpłatnie razem z formularzem CEID-1. Właściciel firmy może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, jeśli osiągnięte obroty nie przekroczą określonej kwoty. Jeśli jednak przychody firmy przekroczą 200 000 złotych w ciągu roku, przedsiębiorca będzie musiał zostać płatnikiem podatku VAT.

Formy opodatkowania przy prowadzeniu firmy budowlanej – jaką wybrać?

Jeżeli zdecydujemy się na założenie firmy budowlanej, to przede wszystkim trzeba wybrać formę działania, która będzie najlepiej dopasowana do profilu świadczonych usług oraz Twojej indywidualnej sytuacji. W skali całego kraju największą popularnością cieszy się jednoosobowa działalność gospodarcza. To również często wybierana forma prowadzenia firmy budowlanej, głównie ze względu na prostotę rejestracji oraz prowadzenia firmy oraz łatwe metody zakończenia działalności gospodarczej lub jej zawieszenia. Jednocześnie przedsiębiorca musi mieć świadomość, że w takim przypadku ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania firmy, w tym również potencjalnie wyrządzone szkody.

Skala podatkowa (rozliczenia na zasadach ogólnych) jest podstawową formą opodatkowania dochodów, która obowiązuje także osoby, które nie są przedsiębiorcami.

Wybierając tę formę prowadzenia działalności, należy jednak znaleźć sposób na minimalizację ryzyka, szczególnie w przypadku firmy budowlanej realizującej duże inwestycje. Oczywiście, istnieją również inne formy prowadzenia działalności, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka cywilna czy spółki akcyjne. Jedyną formą, która nie jest dostępna dla prowadzenia działalności budowlanej, jest spółka partnerska. Przed wyborem formy prowadzenia działalności warto dokładnie rozważyć swoje potrzeby oraz możliwości finansowe, a także skonsultować się z profesjonalistą w zakresie prawa handlowego i podatkowego.

Kasa fiskalna w firmie budowlanej

Jeśli przedsiębiorca prowadzący firmę budowlaną świadczy usługi dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, może zostać zobowiązany do używania kasy fiskalnej w przypadku przekroczenia rocznego obrotu w wysokości 20 tysięcy złotych na rzecz takich osób. Jednakże, ten obowiązek może zostać uniknięty, jeśli każda sprzedaż zostanie udokumentowana na fakturze, a jednocześnie wszelkie płatności za usługi budowlane będą dokonywane na konto bankowe.

Konto firmowe dla firmy budowlanej

Nie zawsze jest konieczne, aby przedsiębiorca założył konto firmowe, jednakże jest to wymagane w przypadku świadczenia usług na rzecz innych firm lub gdy wartość jednorazowej transakcji przekracza 15 000 zł. Warunki otwarcia konta firmowego są ustalane przez bank, z którym przedsiębiorca chce zawrzeć umowę. Zwykle wymagane dokumenty to:

• zaświadczenie lub ksero i oryginał do wglądu o wpisie do CEIDG,

• dowód osobisty,

• pieczątka firmowa.

---

Przedsiębiorca jest zobowiązany do posiadania rachunku firmowego w przypadku, gdy chce zostać ujęty na białej liście podatników oraz w przypadku, gdy otrzymuje płatności objęte obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności. Jest to wymóg wynikający z przepisów prawa podatkowego i ma na celu zapewnienie transparentności i skuteczności monitorowania transakcji finansowych przedsiębiorców.

---

Przedsiębiorca powinien dokładnie zapoznać się z ofertą banków przed wyborem konta firmowego. Warto zwrócić uwagę na takie kwestie jak wymogi dotyczące wzorów podpisów osób dysponujących kontem, sposób dokonywania przelewów oraz związane z tym opłaty. Zdarza się, że przelewy mogą wiązać się z opłatami, które przy dużych ilościach transakcji mogą znacznie obciążać budżet firmy. Warto również zwrócić uwagę na pozostałe opłaty związane z prowadzeniem konta, takie jak opłaty za korzystanie z bankomatów czy kart płatniczych, a także na limity transakcyjne i możliwość korzystania z bankowości internetowej.

Założenie firmy budowlanej – koszty

Założenie firmy budowlanej wiąże się z koniecznością poniesienia pewnych kosztów jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Wymagane jest m.in. uzyskanie odpowiednich zezwoleń i certyfikatów oraz wyposażenie w narzędzia, sprzęt i materiały budowlane. Ponadto, przedsiębiorca musi uiścić opłaty związane z założeniem jednoosobowej działalności gospodarczej, jak również prowadzeniem konta firmowego.

Niezbędne dokumenty, takie jak plany i projekty budowlane, muszą być przygotowane przez wykwalifikowany personel, co również wiąże się z dodatkowymi kosztami. W zależności od zakresu usług oferowanych przez firmę budowlaną, może być również konieczne zatrudnienie pracowników, co oznacza dodatkowe koszty wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Pomimo początkowych kosztów, prowadzenie firmy budowlanej może okazać się opłacalne w dłuższej perspektywie, gdyż branża budowlana jest wciąż bardzo dynamiczna i rozwijająca się, a zapotrzebowanie na usługi budowlane jest stale wysokie.

Maszyny budowlane, narzędzia i materiały

Konieczne może być posiadanie różnego rodzaju maszyn i narzędzi budowlanych, takich jak koparki, żurawie, dźwigi, ładowarki, szpachle, pędzle, klucze, młoty pneumatyczne, śruby, młotki, wiertarki, drabiny, farby, zaprawy murarskie, betoniarki, wyrzynarki, szlifierki, łomy, podnośniki, maszyny do prac brukarskich i drogowych oraz rusztowania. Często jest również niezbędne posiadanie samochodu dostawczego.

Jednakże nie każdy początkujący przedsiębiorca jest w stanie samodzielnie sfinansować zakup wymaganych maszyn budowlanych i samochodu dostawczego. W takiej sytuacji możliwe jest skorzystanie z leasingu. Leasingobiorca otrzymuje od firmy leasingowej przedmiot na określony czas w zamian za regularne comiesięczne raty. Po zakończeniu umowy, leasingobiorca może zdecydować się na wykup przedmiotu, stając się jego właścicielem, lub rozpocząć leasing kolejnego, nowego sprzętu budowlanego lub pojazdu.

Leasing to popularna forma finansowania, która pozwala na elastyczne zarządzanie budżetem firmy oraz na bieżąco dostosowywać posiadany sprzęt do potrzeb i wymagań danego projektu budowlanego.

RODO w firmie budowlanej

Przyszły przedsiębiorca, który planuje prowadzenie firmy budowlanej, powinien przestrzegać nowych przepisów unijnych związanych z ochroną danych osobowych, wprowadzonych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, zwane również RODO, które weszło w życie 25 maja 2018 roku.

W związku z tym, przedsiębiorca będzie zobowiązany do:

• zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozporządzeniu RODO,

• wykonywania obowiązków wynikających z praw osób, których dotyczą dane osobowe,

• wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych (w sytuacji gdy podmiot zobowiązany jest do tegoż zgodnie z art. 37 ust 1 ww. rozporządzenia),

• podania informacji o sobie jako administratorze danych, wskazanych w RODO oraz informacji dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych (w jakim celu) oraz w oparciu o jaką podstawę prawną.

Ważne jest, aby przedsiębiorca nadał odpowiednie upoważnienia osobom, które będą miały dostęp do danych osobowych (pracownikom, kontrahentom, wykonawcom itp.), podpisał umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych z podmiotami trzecimi, uzyskał stosowną zgodę od osoby, której dane osobowe są pozyskiwane (jeśli jest wymagana przez RODO), oraz poinformował taką osobę o przysługujących jej prawach. Wszystkie te działania są niezbędne, aby przedsiębiorca mógł w pełni przestrzegać obowiązków wynikających z RODO i zapewnić właściwą ochronę danych osobowych.

Tekst zawiera link sponsorowany