Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo może przyjmować różne formy i obejmować różne zakresy. Może dotyczyć zarówno spraw osobistych, jak i biznesowych. Sprawdź, na czym polega udzielenie pełnomocnictwa i co powinno zawierać pełnomocnictwo?

Na czym polega pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo to umowa, w której jedna osoba, zwana mocodawcą, udziela drugiej osobie, zwanej pełnomocnikiem, uprawnienia do reprezentowania jej w określonych kwestiach lub czynnościach.

Pełnomocnictwo zwykłe może być udzielone przez dowolny podmiot:

1. Osobę fizyczną, w tym również prowadzącą działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG,

2. Osobę prawną, czyli spółkę kapitałową wpisaną do KRS,

3. Jednostkę nieposiadającą osobowości prawnej, na przykład spółkę osobową wpisaną do KRS.

Zakres uprawnień pełnomocnika

Pełnomocnictwo ogólne

To rodzaj pełnomocnictwa udzielanego przez jedną osobę drugiej osobie, w którym pełnomocnik otrzymuje szerokie uprawnienia do reprezentowania mocodawcy w różnych kwestiach. Może obejmować wiele dziedzin życia, takich jak sprawy finansowe, biznesowe, medyczne, prawne, a także inne kwestie związane z życiem prywatnym mocodawcy.

Może być udzielone na czas określony lub nieokreślony, w zależności od woli mocodawcy. W ramach pełnomocnictwa ogólnego pełnomocnik otrzymuje szerokie uprawnienia do podejmowania decyzji w imieniu mocodawcy oraz reprezentowania go przed instytucjami publicznymi, sądami i organami administracyjnymi.

Pełnomocnictwo rodzajowe

Jest bardziej szczegółowe, ponieważ ogranicza się do konkretnych działań lub dziedzin. Pełnomocnictwo rodzajowe może być udzielone na czas określony lub nieokreślony, w zależności od potrzeb mocodawcy. Zawiera ono dokładny opis czynności lub dziedzin, w których pełnomocnik będzie działał w imieniu mocodawcy.

W przeciwieństwie do pełnomocnictwa ogólnego pełnomocnictwo rodzajowe jest bardziej ograniczone i precyzyjne, co pozwala uniknąć ewentualnych nieporozumień lub nadużyć.

Pełnomocnictwo szczególne

To forma pełnomocnictwa, w której mocodawca udziela pełnomocnikowi uprawnień do wykonywania jednej lub kilku konkretnych czynności w określonej sprawie, lub dziedzinie życia. Pełnomocnictwo szczególne jest jeszcze bardziej ograniczone niż pełnomocnictwo rodzajowe, ponieważ dotyczy tylko konkretnych czynności lub działań.

Pełnomocnictwo szczególne jest bardzo precyzyjne, co pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnia, że pełnomocnik będzie działał dokładnie tak, jak zostało to określone w pełnomocnictwie. Mocodawca określa w nim bardzo szczegółowo, jakie zadania pełnomocnik ma wykonać i na jakich zasadach.

Odwołanie pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo udzielone przez mocodawcę traci ważność z różnych powodów: zdarza się to np. na skutek okoliczności zawartych w treści samego pełnomocnictwa (upłynięcie terminu, wykonanie określonej czynności, zakończenie stosunku podstawowego) lub z powodu odwołania pełnomocnictwa przez mocodawcę.

Odwołanie pełnomocnictwa to proces unieważnienia udzielonego wcześniej pełnomocnictwa. Może to nastąpić z różnych powodów, np. z powodu zmiany okoliczności, niezadowolenia z działania pełnomocnika lub po prostu z powodu decyzji mocodawcy o przestaniu korzystania z usług pełnomocnika.

Aby odwołać pełnomocnictwo, mocodawca powinien sporządzić odpowiedni dokument potwierdzający tę decyzję. W tym dokumencie należy zawrzeć informację o tym, kto jest mocodawcą, kto jest pełnomocnikiem, jakie pełnomocnictwo zostało udzielone, na jakiej podstawie i od kiedy pełnomocnictwo jest odwołane.

Jeśli pełnomocnictwo zostało sporządzone w formie aktu notarialnego, odwołanie również musi nastąpić w formie aktu notarialnego. W przypadku pełnomocnictwa udzielonego w formie dokumentu prywatnego odwołanie może nastąpić również w formie dokumentu prywatnego. Jednakże, w niektórych przypadkach może być wymagane notarialne potwierdzenie odwołania pełnomocnictwa.

Odwołanie pełnomocnictwa oznacza, że pełnomocnik traci wszelkie uprawnienia do działania w imieniu mocodawcy, a mocodawca ponownie staje się jedynym odpowiedzialnym za swoje sprawy.

Kto może być pełnomocnikiem?

Większość spraw administracyjnych umożliwia powołanie osoby fizycznej na pełnomocnika, która posiada przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Taką osobą może być nawet osoba niepełnoletnia, która ukończyła 13 lat.

Aby powołać pełnomocnika, mocodawca musi wyrazić swoją wolę poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia (oświadczenie woli). Jest to działanie jednostronne, co oznacza to, że osoba wyznaczona jako pełnomocnik może odmówić przyjęcia pełnomocnictwa i nie jest zobowiązana do wykorzystania swoich kompetencji.

Często, w celu reprezentowania w sądzie, konieczne jest powierzenie pełnomocnictwa profesjonalnemu pełnomocnikowi adwokat lub radca prawny). Istnieje również możliwość powierzenia pełnomocnictwa osobie prawnej.

Co powinien zawierać dokument pełnomocnictwa?

Nie istnieje standardowy wzór dokumentu pełnomocnictwa, ważne jest, aby zawierał on wszystkie istotne informacje, takie jak:.

• dane stron, czyli mocodawcy i pełnomocnika, takie jak: imię, nazwisko, PESEL, miejsce zamieszkania, nazwę oraz numer dokumentu tożsamości;

• szczegóły dotyczące zakresu uprawnień pełnomocnika, określenie miejsca oraz opcjonalnie daty jego sporządzenia.

Opłata za pełnomocnictwo

Opłata skarbowa w wysokości 17 zł pobierana jest w związku ze złożeniem dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpisu, wypisu lub kopii — od każdego stosunku pełnomocnictwa. Opłacie skarbowej nie podlega pełnomocnictwo:

• udzielone małżonkowi, wstępnemu (matce, ojcu, babci, dziadkowi), zstępnemu (synowi, córce, wnukowi, wnuczce) lub rodzeństwu;

• upoważniające do odbioru dokumentów;

• do podpisywania deklaracji podatkowych składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

• ogólne składane na portalu Ministerstwa Finansów;

• złożenie wniosku o dokonanie czynności urzędowej o wydanie zaświadczenia, zezwolenia lub złożenie pełnomocnictwa w przypadku okazania zaświadczenia o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa;

• dokonanie czynności urzędowej, wydanie zaświadczenia oraz zezwolenia jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają innym opłatom o charakterze publicznoprawnym lub są od tych opłat zwolnione.