Event — co to jest i jakie są jego rodzaje?

W ostatnich latach termin "event" (wymawiany w Polsce "iwent") zyskał uznanie i zdobywa coraz większą popularność w języku polskim. Jest szeroko stosowany w branży marketingowej i coraz częściej przenika do codziennego języka użytkowników. Co to event? Jaka jest definicja eventu?

Event to organizowane spotkanie, impreza lub happening, które ma na celu zgromadzenie ludzi w celach rozrywkowych, edukacyjnych, biznesowych lub innych.

Event w kontekście biznesowym odnosi się do organizowanego spotkania, konferencji, szkolenia lub prezentacji mających na celu przekazanie informacji, wymianę wiedzy, budowanie relacji biznesowych lub promocję produktów i usług. Może to obejmować spotkania korporacyjne, targi handlowe, seminaria, webinaria, bankiety.

Czytaj też: Za kulisami pokazu fajerwerków. Jak powstają spektakularne pokazy na dużą skalę?

Event marketingowy są to działania marketingowe, które wykorzystują organizację wydarzeń, takich jak imprezy, promocje lub akcje na żywo, aby dotrzeć do grupy docelowej i budować i kształtować wizerunek marki, angażować klientów i generować sprzedaż.

Rodzaje eventów

Istnieje wiele różnych rodzajów wydarzeń społecznych, biznesowych i kulturalnych, które można zorganizować w zależności od celu i charakteru spotkania.

Oto kilka przykładów popularnych rodzajów:

Konferencje i kongresy — spotkania branżowe lub naukowe, które gromadzą specjalistów z danej dziedziny celem wymiany wiedzy, prezentacji nowych odkryć i networkingu.

Targi handlowe — wydarzenia, na których producenci, dostawcy i klienci spotykają się w celu prezentacji i promocji produktów lub usług, nawiązywania kontaktów biznesowych i zawierania umów.

Wesela i przyjęcia — są uroczystościami rodzinno-przyjacielskimi, które mają na celu uczcić szczególne okazje, takie jak śluby, rocznice czy inne ważne wydarzenia. Są one powszechne w wielu kulturach i odgrywają istotną rolę społeczną.

Koncerty i festiwale — wydarzenia muzyczne, na których artyści występują na żywo przed publicznością, często zorganizowane w formie pojedynczych koncertów lub jako część większych festiwali muzycznych.

Imprezy sportowe — mecze, zawody sportowe i imprezy związane z różnymi dyscyplinami sportowymi, w których uczestnicy rywalizują między sobą lub publiczność może oglądać i wspierać drużyny, lub zawodników.

Bankiety i gale — uroczyste kolacje lub przyjęcia, zazwyczaj o charakterze biznesowym lub charytatywnym, podczas których wręczane są nagrody, wyróżnienia lub przemówienia mające na celu uhonorowanie osób, lub organizacji.

Webinaria i szkolenia online — spotkania online, podczas których prowadzone są prezentacje, szkolenia, panele dyskusyjne lub warsztaty, a uczestnicy mogą uczestniczyć zdalnie, korzystając z Internetu.

Akcje promocyjne i eventy marketingowe — organizowane w celu promocji produktów lub usług, takie jak degustacje, pokazy kulinarne, pokazy mody, konkursy, happeningi czy akcje społeczne.

Wydarzenia charytatywne — spotkania mające na celu zbieranie funduszy na cele dobroczynne lub podnoszenie świadomości na ważne sprawy społeczne, takie jak aukcje, biegi charytatywne, koncerty na cele dobroczynne.

Wystawy i galerie sztuki — prezentacje dzieł sztuki, wystawy tematyczne, które umożliwiają publiczności zapoznanie się z różnymi formami artystycznymi.

Charakter eventu uzależniony jest od określonego celu, grupy docelowej oraz kontekstu organizacyjnego.

Czy dany event odniesie sukces — lokalizacja eventu gwarancją sukcesu!

Czy chcesz spędzić czas w górach, nad jeziorem, czy też nad morzem? Niezależnie od zmiennej pogody, organizatorzy spotkań nie mają już z tym problemu. Obiekty o atrakcyjnej lokalizacji są przygotowane, aby przyjąć gości o każdej porze roku i zapewnić im doskonałe warunki. Eventy plenerowe pozwalają na budowanie pozytywnego wizerunku marki, zachęcają gości do odkrywania nowych miejsc i wspólnego przeżywania emocji towarzyszących temu wydarzeniu.

Istnieje wiele różnych miejsc, w których można organizować eventy, a wybór zależy od charakteru wydarzenia, liczby uczestników, budżetu, lokalizacji i preferencji organizatora.

• Duże hotele często posiadają sale konferencyjne i zaplecze do organizacji różnego rodzaju wydarzeń, takich jak konferencje, spotkania biznesowe, bankiety czy wesela.

• Restauracje i sale bankietowe oferują miejsce do organizacji uroczystości, takich jak wesela, przyjęcia firmowe, bankiety lub kolacje galowe.

• Duże hale wystawowe i centra targowe są idealne do organizacji targów, wystaw handlowych, prezentacji produktów lub koncertów.

• Parki, place, rynki i inne przestrzenie miejskie mogą stanowić doskonałe tło dla eventów plenerowych, takich jak koncerty, festiwale, pikniki, pokazy sztucznych ogni czy happeningi.

• Stadiony, areny sportowe, hale widowiskowe czy boiska sportowe mogą być wykorzystane do organizacji imprez sportowych, koncertów, pokazów czy gal.

• Zamki, pałace, dwory, muzea i inne obiekty historyczne lub zabytkowe mogą stanowić unikalne miejsce do organizacji eventów o charakterze kulturalnym, artystycznym lub ekskluzywnym.

• Miejsca nad morzem, jeziorami lub rzekami są popularne dla eventów o charakterze wakacyjnym, takich jak imprezy plażowe, festiwale muzyczne czy obozy szkoleniowe.

• Sale koncertowe, teatry i inne obiekty artystyczne zapewniają odpowiednią przestrzeń dla koncertów, spektakli teatralnych, pokazów mody czy wystaw sztuki.

• Popularne miejscowości turystyczne oferują różnorodne obiekty, takie jak ośrodki wypoczynkowe, hotele, kąpieliska czy ośrodki narciarskie, które są atrakcyjne dla organizacji eventów związanych z turystyką, rekreacją i sportem.

W ostatnich latach powstało wiele dedykowanych przestrzeni eventowych, które są specjalnie zaprojektowane i wyposażone do organizacji różnego rodzaju wydarzeń, takich jak sale konferencyjne, loftowe przestrzenie, hale eventowe.

Event — ważne narzędzie komunikacji marketingowej

Agencje eventowe często starają się zaproponować oryginalne atrakcje, które pomogą w integracji pracowników danej firmy lub w kreatywnym zaprezentowaniu nowego produktu. Dzięki wykorzystaniu świeżego powietrza i nietypowej przestrzeni eventowej organizatorzy mogą stworzyć niezapomniane doświadczenia, które angażują uczestników i tworzą pozytywne skojarzenia z marką lub produktem. Agencje eventowe są ekspertami w tworzeniu unikalnych i angażujących doświadczeń, które odpowiadają potrzebom klienta i pozwalają w oryginalny sposób zintegrować pracowników lub zaprezentować nowy produkt.

Powinno to być wydarzenie, które zostanie na długo w pamięci.