Dofinansowanie na pracownika — jak je otrzymać?

Planując zatrudnienie pracownika, firma musi uwzględnić w swoim budżecie koszty, które musi w związku z tym ponieść. Obejmują one wynagrodzenie z pracy, składki na ZUS, zaliczkę na podatek dochodowy, oraz fakultatywnie wpłaty do PPK. To spore obciążenie dla nowych firm, które nie mają jeszcze wysokich przychodów. Poszukując źródeł wsparcia, przedsiębiorcy często korzystają z rozwiązań, jakie oferują dwa podmioty: Urząd Pracy oraz Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Oferowane rozwiązania są popularne także wśród firm o ustalonej renomie i stabilnej sytuacji finansowej. Dają im bowiem możliwość sfinansować wynagrodzenia pracownika, a własne środki przeznaczyć na rozwój przedsiębiorstwa.

Dotacje z urzędu pracy

Najbardziej popularną opcją wsparcia finansowego, są różnego rodzaju dotacje oferowane przez urzędy pracy. Należą do nich:

1. Dofinansowanie zatrudnienia na pracownika poniżej 30. roku życia;

2. Bon zatrudnieniowy;

3. Dofinansowanie zatrudnienia na pracownika powyżej 50. roku życia;

4. Jednokrotne zwrócenie kosztów płatności na ubezpieczenia społeczne;

5. Refundacja na doposażenie lub wyposażenie stanowiska;

6. Grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej.

Dofinansowanie zatrudnienia na pracownika poniżej 30. roku życia

Zatrudniając bezrobotnego poniżej 30 roku życia, który został skierowany przez powiatowy urząd pracy, można pozyskać refundację składek na jego ubezpieczenie społeczne. Dofinansowanie obowiązuje przez pierwsze 12 miesięcy zatrudnienia. Przy czym całkowity okres zatrudnienia pracownika nie może być krótszy niż 18 miesięcy.

Refundacja obejmuje poniesione koszty na składki na ubezpieczenie społeczne, ale w wysokości nie większej niż połowa minimalnego wynagrodzenia, obowiązującego w danym momencie w Polsce (od 1 stycznia 2024r - 4242 zł brutto). Jeśli pracodawca nie utrzyma wymaganego okresu zatrudnienia, będzie musiał zwrócić zrefundowane koszty wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków.

Bon zatrudnieniowy

Ciekawym sposobem dofinansowania pracodawcy jest skorzystanie z bonu zatrudnieniowego przyznawanego osobom w wieku 18-30 lat. Jest to sposób na aktywizację młodych ludzi na rynku pracy, jednocześnie wspierający pracodawców, by chcieli tworzyć nowe miejsca pracy.

Bon przyznawany jest zarejestrowanej osobie bezrobotnej w wieku do 30 roku życia, która znalazła pracodawcę chcącego zatrudnić ją na okres 18 miesięcy. Ten pracodawca, przez okres pierwszych 12 miesięcy zatrudnienia bezrobotnego otrzymuje refundację części kosztów jego wynagrodzenia i składek na ubezpieczenia społeczne. Wysokość refundacji wynosi 100% zasiłku dla bezrobotnych.

Dofinansowanie do zatrudnienia pracownika 50+

By zachęcić pracodawców do zatrudniania bezrobotnych w tej grupie wiekowej, urzędy pracy oferują im dwie formy wsparcia:

• Dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika, który ukończył 50 rok życia;

• Zwolnienie z obowiązku opłacania składki na fundusz pracy dla pracowników w wieku 50 lat i więcej.

Wysokość dofinansowania dla pracowników powyżej 50 roku życia przysługuje w kwocie, nie wyższej niż 50 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie, obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie.

W zależności od wieku osoby, która została skierowana przez urząd pracy, dofinansowanie może być utrzymane przez okres:

• 12 miesięcy w przypadku bezrobotnych w wieku 50 do 60 lat;

• 24 miesięcy w przypadku bezrobotnych, powyżej 60 lat.

Po upływie okresu refundacji, pracodawca zobowiązany jest kontynuować zatrudnienie osoby bezrobotnej odpowiednio przez:

• 6 miesięcy — w przypadku, gdy dofinansowanie przysługiwało przez okres 12 miesięcy;

• 12 miesięcy — w przypadku, gdy dofinansowanie przysługiwało przez okres 24 miesięcy.

Zwolnienie z opłacania składki na fundusz pracy przysługuje pracodawcy, który zatrudnił na podstawie umowy o pracę pracownika 50+, skierowanego przez urząd pracy. Z tego uprawnienia może korzystać:

• Przez rok, począwszy od miesiąca bezpośrednio po podpisaniu umowy o pracę, dla osób powyżej 50 roku życia, które przez 30 dni przed rozpoczęciem zatrudnienia figurowały w rejestrze bezrobotnych w powiatowym urzędzie pracy;

• Składek nie opłaca się również za osoby, które ukończyły 55 lat (w przypadku kobiet) i 60 (w przypadku mężczyzn).

Jednorazowa refundacja kosztów składek na ubezpieczenia

Celem jednorazowej refundacji jest wsparcie pracodawcy, który zatrudnił osobę bezrobotną skierowaną do niego przez urząd pracy. Refundację tę może otrzymać każdy pracodawca, gdy spełnione są dwa warunki:

• Zatrudniał osobę zarejestrowaną jako bezrobotna na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, pracującą na pełny etat.;

• Po upływie 12 miesięcy zatrudnienia skierowany bezrobotny jest nadal zatrudniony w tej samej firmie.

Pracodawca może otrzymać zwrot składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości odpowiadającej 300% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu spełnienia przez niego określonych warunków.

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

Ta refundacja jest przyznawana przez urząd pracy w związku ze stworzeniem lub przystosowaniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na tym stanowisku:

• Skierowanego bezrobotnego lub,

• Opiekuna osoby niepełnosprawnej poszukującej pracy i niepozostającej w zatrudnieniu.

Podmiotami, które mogą otrzymać takie dofinansowanie są:

• Osoby fizyczne i prawne prowadzące działalność gospodarczą, w tym żłobek lub klub dziecięcy;

• Niepubliczne przedszkola i niepubliczne szkoły, o których mowa przepisach Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;

• Producenci rolni, zatrudniający w okresie ostatnich sześciu miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy;

• Podmioty prowadzące działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług rehabilitacyjnych;

• Spółdzielnie socjalne.

Środki przeznaczone na zwrot kosztów wyposażenia lub uzupełnienia stanowiska pracy mogą być udzielone w granicach nie przekraczających 6-krotnej wartości przeciętnego wynagrodzenia.

Aby skorzystać z tego dofinansowania, pracodawca musi zobowiązać się do zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku:

• Skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy;

• Osoby poszukującej pracy, której nie zatrudniono lub która nie wykonuje innej płatnej pracy, opiekującej się osobą niepełnosprawną przez co najmniej połowę czasu pracy..

Jeśli żłobek, klub dziecięcy lub podmiot zajmujący się rehabilitacją składa wniosek, powinny zatrudnić osobę skierowaną z urzędu pracy, opiekuna lub absolwenta poszukującego pracy, pracującego co najmniej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy.

W każdym z tych przypadków stanowisko pracy musi być utrzymane co najmniej 24 miesiące.

Grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej

Grant jest przyznawany pracodawcy w celu pomocy w utworzeniu miejsca pracy zdalnej dla:

• Skierowanego przez urząd pracy bezrobotnego rodzica, wychowującego co najmniej jedno dziecko w wieku do 6 lat, który w okresie 3 lat przed rejestracją w urzędzie pracy zrezygnował z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w związku ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem;

• Bezrobotny opiekun osoby zależnej, który w ciągu ostatnich trzech lat zrezygnował z pracy lub innej płatnej działalności ze względu na konieczność opieki nad osobą zależną przed zarejestrowaniem się w urzędzie pracy.

• Bezrobotnego opiekuna osoby niepełnosprawnej.

Ponadto, wsparcie finansowe może być udzielone pracodawcy zatrudniającemu osobę bezrobotną lub poszukującą pracy, która nie przekroczyła 30 lat. Warunkiem otrzymania wsparcia będzie zgłoszenie przez pracownika, że praca zdalna będzie wykonywana z miejsca zamieszkania na obszarach zagrożonych depopulacją, głównie w małych miasteczkach i wsiach.

Grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej wypłacany jest w wysokości:

• Do 6-krotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu podpisania umowy, za każdego bezrobotnego skierowanego do pracy;

• Do 12-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu zawarcia umowy, gdy zatrudnianą osobą jest skierowany bezrobotny opiekun osoby niepełnosprawnej.

Pracodawca, który otrzymał wsparcie finansowe, musi utrzymać zatrudnienie bezrobotnego przez 12 miesięcy na pełnym etacie lub przez 18 miesięcy na pół etatu.

Dotacje ze środków PFRON — wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego

Zatrudnianie pracowników niepełnosprawnych wiąże się z korzyściami dla obu stron: pracodawcy i pracownika. Firma zatrudniając pracownika niepełnosprawnego może uzyskać z PFRON wsparcie finansowe polegające na dopłacie do ich wynagrodzeń. Z kolei dla pracownika jest to czynnik, który ułatwia znalezienie zatrudnienia.

Aby skorzystać z dofinansowania do wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej muszą być spełnione określone warunki:

• Osoba ta musi zostać ujęta w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez PFRON;

• Zatrudnienie powinno być dokonane na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę;

• Od pierwszego dnia zatrudnienia osoba niepełnosprawna musi posiadać dokument potwierdzający jej status pracownika jako osoby niepełnosprawnej np. orzeczenie Zus lub z PCPR.

Katalog podmiotów uprawnionych do dofinansowania jest ograniczony do:

1. Pracodawcy, którzy zatrudniają mniej niż 25 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy.;

2. Pracodawcy zatrudniający minimum 25 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy muszą osiągnąć wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie co najmniej 6%;

3. Pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej.

Miesięczne dofinansowanie jest uzależnione od stopnia niepełnoprawności zatrudnianego pracownika i wynosi:

• 2400 zł — w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;

• 1350 zł — w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;

• 500 zł — w przypadku osób niepełnosprawnych z lekkim stopniem niepełnosprawności.

W odniesieniu do osób niepełnosprawnych, które mają orzeczoną chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsję oraz są niewidome, powyższe kwoty zostały zwiększone o:

• 1 200 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności (pełna kwota dofinansowania wynosi 3 600 zł);

• 900 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności (pełna kwota dofinansowania wynosi 2 250 zł);

• 600 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności (pełna kwota dofinansowania wynosi 1 100 zł).

Kwota miesięcznego dofinansowania jest jednak ograniczona do:

• 90% poniesionych miesięcznych kosztów płacy;

• 75% tych kosztów — w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Nie zawsze zatrudnienie osoby niepełnosprawnej, uprawnia firmę do dofinansowania z PFRON. Nie przysługuje ono, gdy:

1. Pracownik ma prawo do emerytury i jednocześnie orzeczony lekki lub umiarkowany stopnień niepełnosprawności;

2. Wynagrodzenie wypłacono po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie za dany miesiąc;

3. Firma nie wypłaciła pracownikowi niepełnosprawnemu wynagrodzenia;

4. Pracodawca spóźnił się ponad 14 dni z zapłatą miesięcznych kosztów płacy;

5. Niepełnosprawny pracownik został zatrudniony na miejsce pracownika, z którym rozwiązano umowę, z wyjątkiem sytuacji, w których umowa o pracę została rozwiązana w wyniku wypowiedzenia pracownika, na mocy porozumienia stron, ze względu na przejście pracownika na rentę, w związku z zakończeniem okresu, na który została zawarta, z dniem ukończenia pracy, na którą była zawarta, z uwagi na poważne naruszenie przez pracownika obowiązków;

6. Firma ma zaległości wobec PFRON przekraczające 100 zł.

Źródło: MRPiPS

Redakcja Gazety Gospodarczej vortalu OWG